Descrição e Responsabilidades
Relatório de Jornada Diário
o Realizar diariamente o relatório de jornada dos motoristas;
o Verificar se todas as macros obrigatórias foram realizadas corretamente;
o Conferir a quantidade de horas extras executadas no dia e validar se estavam previamente autorizadas.
2. Sistema Technocel (Rotas, SM e Checklist)
o Realizar o planejamento de rotas para solicitação de SM;
o Informar os motoristas sobre as rotas definidas;
o Solicitar monitoramento (SM) para todas as viagens;
o Acompanhar checklist operacional no sistema.
3. Contratos e Solicitação de Pagamento de Fretes
o Elaborar contratos de todos os fretes contratados;
o Organizar os pagamentos no planner de pagamentos de fretes;
o Controlar e organizar todos os CTEs emitidos para a empresa no planner de pagamentos.
4. Solicitação de Compras
o Realizar solicitações de compra de materiais para o setor, como diesel e itens de manutenção;
o Acompanhar o fluxo de aprovação conforme procedimentos internos.
5. Agendamento de Manutenções
o Organizar e agendar manutenções solicitadas pelo responsável (Nilson);
o Controlar prazos e registros das manutenções realizadas.
6. Comunicação com Operador Logístico
o Enviar e-mails ao operador logístico de Serra para liberação de pedidos para coleta;
o Acompanhar confirmações e prazos de liberação.
7. Lançamentos no Sistema TOTVS
o Controle e lançamento de diárias dos motoristas;
o Lançamento de reembolsos de motoristas;
o Lançamentos diversos relacionados ao setor de transportes.
8. Controle de Multas
o Controle de multas de trânsito;
o Lançamento das multas no sistema e acompanhamento dos registros.
9. Controle de Diesel
o Lançamento no sistema dos abastecimentos internos;
o Controle de pedidos de compra e notas fiscais de diesel.
Requisitos
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas);
• Conhecimento básico/intermediário em rotinas administrativas e logísticas;
• Experiência prévia na área de transportes ou logística será um diferencial;
• Familiaridade com sistemas de gestão (desejável TOTVS);
• Boa organização, atenção a detalhes e senso de responsabilidade;
• Capacidade de trabalhar com prazos e controles;
• Boa comunicação para contato com motoristas, fornecedores e operadores logísticos;
• Perfil proativo, comprometido e com facilidade para seguir procedimentos e normas.
144812
2026-01-15
2026-01-15
Eplast